Trợ Lý Giám Đốc Chuyên Nghiệp Với 4 Nhóm Kỹ Năng Chính

Trợ Lý Giám Đốc Chuyên Nghiệp Với 4 Nhóm Kỹ Năng Chính

Thông qua những tin tức từ báo chí hằng ngày, chúng ta được xem rất nhiều doanh nghiệp được nêu lên với sự thành công trong những chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đó. Hay nhờ những tầm nhìn và những quyết sách sáng suốt của vị lãnh đạo A nào đó, đã giúp cho doanh nghiệp đó tạo nên những đột phá mới và đã mang về doanh số rất lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên rất ít người biết rằng đằng sau sự thành công đó, đằng sau những quyết sách, những tầm nhìn thu về tiền tỷ đó là nhờ một phần công sức rất lớn của trợ lý giám đốc.

Trợ lý giám đốc có thể được xem là một cánh tay đắc lực trong giải quyết công việc, và là một quyển cẩm nang khi gặp phải khó khăn của những nhà quản lý, những nhà lãnh đạo. Và chính vì vậy trợ lý giám đốc là một trợ thủ đắc lực nhất để giúp cho các nhà lãnh đạo, các nhà quản lý có thể hoàn thành xuất sắc công việc và sứ mệnh được giao.

Trợ lý giám đốc là gì?

• Trợ lý giám đốc là người luôn đồng hành phía sau cùng với các nhà quản lý, lãnh đạo giúp quản lý, sắp xếp, xử lý một số tình huống,…trong công việc hằng ngày.
• Là người có trách nhiệm đảm bảo công việc của những nhà quản lý, nhà lãnh đạo luôn được diễn ra suôn sẻ.
• Nói một cách đơn giản nhất thì trợ lý giám đốc là trợ thủ cho giám đốc.

Vai trò của trợ lý giám đốc

• Tăng cường hiệu suất làm việc cho giám đốc
• Bao quát mọi công việc trong tổ chức từ nhân sự, tài chính, giao tiếp với đối tác, tổ chức các cuộc họp,… để nắm rõ tình hình và tham mưu cho giám đốc.
• Tiếp nhận và bảo mật những thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Đây là một gánh nặng rất lớn, rất áp lực trên đôi vai của người làm thư ký mà không phải ai cũng có thể gánh vác được trên vai.
• Có thể đưa ra những quyết định thay giám đốc(Nếu được sự cho phép từ giám đốc), khi giám đốc vắng mặt

Trợ Lý Giám Đốc Chuyên Nghiệp Với 4 Nhóm Kỹ Năng Chính

Ưu điểm của trợ lý giám đốc

• Bạn sẽ được làm việc trực tiếp với giám đốc, quá đó bạn sẽ được cơ hội học tập kiến thức và kinh nghiệm nhiều hơn
• Ngoài giám đốc, bạn còn có thể thể làm việc cùng với những cán bộ quản lý và lãnh đạo cấp cao trong công ty.
• Ngoài ra bạn có thể làm việc với đối tác, những vị khách hàng lớn,… Giúp mạng lưới mối quan hệ của bạn ngày càng mở rộng hơn.
• Và vị trí trợ lý giám đốc là một vị trí rất tiềm năng, giúp có thể tiến xa hơn để trở thành một giám đốc thực thụ.

Trợ lý giám đốc học ngành gì?

• Hiện nay tại Việt Nam vẫn chưa có trường đại học hay cao đẳng chính quy nào, đào tạo chuyên về ngành trợ lý giám đốc. Nhưng thông thường các trợ lý giám đốc cần có sự hiểu biết về lĩnh vực mà công ty mình đang hoạt động
• Nếu bạn muốn trở thành một trợ lý giám đốc bạn có thể bắt đầu học ở những ngành liên quan đến kinh tế như: Kinh tế đối ngoại, quản trị kinh doanh, Nhân sự, kế toán, tài chính,…
• Hoặc bạn muốn trang bị thêm kỹ chuyên ngành thì bạn có thể đăng ký tham gia những khóa học ngắn hạn, để có thể bổ sung thêm rất nhiều kiến thức về nghề trợ lý. Thông thường những khóa học này sẽ được những chuyên gia đã từng hoạt động trong lĩnh vực trợ lý giám đốc giảng dạy, nên họ sẽ thấu hiểu những gì mà một người trợ lý cần phải có. Từ đó họ sẽ truyền đạt đến bạn những kiến thức quan trọng nhất về nghề trợ lý, giúp bạn có thể nhanh chóng đứng vững trong lĩnh vực này.

Trợ Lý Giám Đốc Chuyên Nghiệp Với 4 Nhóm Kỹ Năng Chính

Công việc của trợ lý giám đốc làm gì?

• Đặt lịch hẹn và chuẩn bị cuộc họp chi giám đốc
• Lưu trữ hồ sơ và phân loại tài liệu(Đảm bảo khi cần thì sẽ có)
• Soạn thảo hợp đồng cho giám đốc
• Nghiên cứu và thu thập những thông tin khi giám đốc cần
• Sắp xếp lịch trình công tác cho giám đốc
• Có thể thay mặt giám đốc(nếu giám đốc cho phép) để giao tiếp với cấp trên, cấp dưới và đối tác
• Soạn thảo văn bản và viết văn bản cho những cuộc họp.
• …

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

• Đóng góp ý tưởng cho giám đốc, xây dựng lập kế hoạch các chương trình hoạt động của doanh nghiệp
• Phân tích số liệu được báo cáo(Nếu có yêu cầu từ giám đốc)
• Tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ để trình lên giám đốc
• Hỗ trợ truyền thông giữa các phòng ban và giám đốc, giúp công việc luôn được suôn sẻ nhất
• Sắp xếp lịch trình hoạt động phù hợp cho giám đốc
• Thực hiện những công việc khác nếu có yêu cầu từ giám đốc

Tố chất và kỹ năng cần có của một trợ lý giám đốc

• Kỹ năng giao tiếp tổng hợp: Giao tiếp qua email, đối thoại trực tiếp, qua điện thoại, biết lắng nghe, ngoại giao,…
• Kỹ năng quản trị giám đốc và đồng cấp: quản lý công việc và nhắc sếp thực hiện, quản lý nhân viên(nếu có), phân loại và giải quyết những công việc khác,…
• Kỹ năng quản lý thời gian cho bản thân và chó giám đốc
• Kỹ năng giải quyết những công việc trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu, lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp,…
• Kỹ năng ngoại ngữ
• Khả năng thích nghi với môi trường mới
• Khả năng làm chủ cảm xúc…

Trợ Lý Giám Đốc Chuyên Nghiệp Với 4 Nhóm Kỹ Năng Chính

Trợ lý giám đốc thuộc phòng ban nào?

• Thông thường trợ lý giám đốc thuộc bộ phận quản lý nhân sự hành chính.

Trang phục của trợ lý giám đốc

4 lời khuyên về cách ăn mặc nghề trợ lý giám đốc:

• Không quá cầu kỳ, nhưng cũng nên quá xuề xòa
• Trang phục luôn gọn gàng, thẳng tắp và sạch sẽ
• Phong cách ăn mặc phải nghiêm túc và chững chạc
• Trong các cuộc gặp gỡ đối tác bạn nên tìm hiểu rõ về đối tác, để lựa chọn trang phục phù hợp.

Mức lương của trợ lý giám đốc

• Hiện nay với vị trí trợ lý giám đốc thường có mức lương dao động từ 9 đến 16 triệu đồng/tháng
• Một số vị trí đảm nhận những công việc quan trọng hơn, thì mức lương có thể lên đến hơn 40 triệu đồng/tháng

Câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốc

• Ứng viên hãy giới thiệu về bản thân mình
• Bạn có kỹ năng về tin học văn phòng không?
• Bạn nghĩ tố chất cần có của một người trợ lý là gì?
• Trong năm đầu đi làm bạn sẽ đặt ra những mục tiêu nào?
• Bạn sẽ xử lý như thế nào khi có những tình huống phát sinh ngoài ý muốn phải dời lịch công tác của giám đốc? Và bạn sẽ xử lý với khách hàng ra sao?
• Bạn sẽ ứng xử ra sao khi xảy ra mâu thuẫn với giám đốc?
• Theo bạn thử thách lớn nhất của nghề trợ lý giám đốc là gì?
• Điều gì khiến bạn nghĩ bản thân sẽ phù hợp với nghề trợ lý giám đốc?
• Nếu giám đốc vắng mặt thì bạn sẽ  làm gì khi bắt buộc thay giám đốc đưa ra những quyết định quan trọng?
• Khi bị áp lực lớn, bạn sẽ có phương pháp nào để giải tỏa?
• Nếu công việc yêu cầu bạn phải làm thêm bất kỳ lúc nào thì bạn có làm được không?
• Khi gặp đối tác thì bạn có chuẩn bị những phương dự phòng khi gặp những sự cố hay không? Cụ thể?
• Bạn có câu hỏi nào đến hội đồng tuyển dụng ngày hôm nay không?

Trợ Lý Giám Đốc Chuyên Nghiệp Với 4 Nhóm Kỹ Năng Chính

Khóa học Trợ Lý Giám đốc chuyên nghiệp

Giảng viên Lê Ngọc Hồng Ánh là ai?

• Hơn 4 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc cấp cao
• Nhà đào tạo trợ lý giám đốc cho nhiều doanh nghiệp
• Từng giữ chức vụ giám đốc truyền thông đối ngoại, hiện là giám đốc marketing và kinh doanh mảng nhượng quyền của Tập đoàn giáo dục quốc tế Language Link

Khóa học Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp có gì đặc biệt?

• Hiện nay có khá nhiều trung tâm đã mở những lớp học ngắn hạn về đào tạo nghề trợ lý giám đốc, tuy nhiên những khóa học này thường có giá rất cao mà không phải ai cũng có thể đăng ký tham gia.
• Với một mức học phí quá cao như vậy, thì nó đã vô tình cản trở rất nhiều bạn có niềm đam mê với nghề trợ lý phải tạm gác lại đam mê ấy. Nhận thức được tầm quan trọng của nghề trợ lý và nhu cầu của đông đảo bạn trẻ, nên giảng viên Lê Ngọc Hồng Ánh chuyên gia đào tạo trợ lý giám đốc cấp cao đã cho ra đời khóa học “Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp”.

Khóa học này ra đời sẽ đáp ứng được hai nhu cầu cốt lõi của học viên: 

• Nhu cầu thứ nhất là về mặt kiến thức: Khóa học này sẽ cung cấp cho bạn tất cả những kỹ năng cần thiết để trở thành một người trợ lý cấp cao và đầy chuyên nghiệp.
• Nhu cầu thứ 2 là về mặt học phí: Khóa học này sẽ có mức học phí vô cùng hợp lý, nó sẽ phù hợp với tất cả mọi người.

Nội dung khóa học Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp được thiết kế ra sao?

Giảng viên Lê Ngọc Hồng Ánh là người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực trợ lý giám đốc, nên với sự dày dặn kinh nghiệm của mình giảng viên đã xây dựng nên một lộ trình đào tạo bài bản. Giúp cho học viên sau khi tham gia khóa học này, có thể ứng dụng ngay những kỹ năng ấy vào thực tế.

Khóa học được chia thành 5 học phần, và sẽ giúp các bạn từng bước chinh phục được những kỹ năng cần có ở một người trợ lý giám đốc chuyên nghiệp:

Học phần thứ 1: Học tổng quan về con đường phát triển sự nghiệp của người trợ lý

Học phần thứ 2: Học về kỹ năng giải quyết các công việc văn phòng

• Học về kỹ năng đặt lịch hẹn và kỹ năng chuẩn bị hội họp cho giám đốc
• Học về kỹ năng lưu trữ hồ sơ và phân loại tài liệu
• Học về kỹ năng soạn thảo hợp đồng, cách viết biên bản họp, soạn thảo văn bản 
• Học về kỹ năng chuẩn bị cho sếp những chuyến công tác
• Học về kỹ năng sử dụng con dấu
• Học về kỹ năng tìm kiếm và thu thập thông tin cho giám đốc(Khi có yêu cầu)

Học phần thứ 3: Học về kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết công việc

• Học về kỹ năng quản trị thời gian cho bản thân và cho cả giám đốc
• Học về kỹ năng sử dụng công cụ Google Calendar để đặt lịch hẹn

Học phần thứ 4: Học về kỹ năng quản lý sếp và đồng cấp

• Học về kỹ năng phân loại và giải quyết công việc
• Học về kỹ năng nhắc việc cho giám đốc
• Học về kỹ năng quản lý nhân viên

Học phần thứ 5: Học về kỹ năng giao tiếp

• Học về kỹ năng giao tiếp và kỹ năng ngoại giao trực tiếp
• Học về kỹ năng giao tiếp qua email
• Học về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại
• Học về kỹ năng lắng nghe
• Tổng kết lại kiến thức khóa học

Bạn sẽ nhận được gì sau khóa học Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp?

• Nằm lòng 4 nhóm kỹ năng chính cần có của một trợ lý chuyên nghiệp
• Hiểu rõ công việc của một người trợ lý giám đốc cần làm là gì
• Bạn sẽ có phương pháp để tiến gần hơn việc trở thành một trợ lý giám đốc cấp cao, và đi xa hơn để trở thành một giám đốc thực thụ.

Lời kết về khóa học Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp

• Khóa học “Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp” là một túi cẩm nang không thể thiếu, đối với những ai có đang có ý định trở thành một trợ lý cấp cao và xa hơn thế nữa.
• Với ưu điểm là có thiết kế nội dung rất chi tiết và bài bản, kết hợp với mức học phí vô cùng hợp lý. Nên khóa học này sẽ là món quà dành cho tất cả mọi người, những ai có tình yêu với nghề kinh doanh muốn bắt đầu từ một trợ lý chuyên nghiệp.
• Tuy nhiên để có cái nhìn khách quan nhất về khóa học, ChowChow Education khuyên bạn nên vào học thử khóa học TẠI ĐÂY để có những trải nghiệm thực tế nhất cho bản thân. Từ đó có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn một cách chính xác nhất.

Xin chào, xin cảm ơn và chúc các bạn sớm ngày trở thành một vị trợ lý giám đốc chuyên nghiệp và đi xa hơn thế nữa!

“Đừng để học phí trở thành học phí,

Đút túi kiến thức đừng để tiền rơi”